photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS : Fonction accueil, conseil et communication - Accueil téléphonique / Accueil physique des stagiaires et des formateurs - Information et conseil aux agents par téléphone - Relation et collaboration permanente avec l'ANFH, avec les organismes de formation et/ou intervenants - Participation à la mise en place de journées d'information et de conférence au sein de l'établissement Fonction administrative - Mise en œuvre du plan de formation validé en Comité Social d'Etablissement (CSE) : o Gestion administrative des dossiers (Inscription des agents en formation, suivi des présences, envoi des attestations) o Saisie informatique du plan de formation sur GESFORM EVOLUTION - Recueil des statistiques (évaluation des formations) - Participation à l'élaboration des tableaux de bord d'activité du Département de Développement Professionnel Continu pour les différents bilans (rapport d'exécution, social.) - Gestion du courrier, des conventions et des différents formulaires, (inscriptions, convocations, attestations, contrats, ordres de mission, évaluations des formations.) - Elaboration de comptes-rendus, documents de synthèse et procès-verbaux (Commission de Formation, jury[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France

La Maison d'Accueil Spécialisée Léon Herz accompagne 47 adultes en situation de polyhandicap dans leur quotidien, en leur assurant un accompagnement global, des soins constants et une qualité de vie optimale, dans le respect de leurs droits et de leur auto-détermination. Sous l'autorité de la Direction, vous apportez un soutien polyvalent à la Directrice et participez activement à la démarche d'amélioration continue de la qualité au sein de l'établissement. Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de service pour le déploiement opérationnel des actions qualité. Vous êtes membre du Comité de Direction de l'établissement. => Chargé(e) de Missions Qualité (environ 80% du temps) : * Participer à l'élaboration, au déploiement et au suivi du Programme d'Amélioration Continue de la Qualité (animation/participation aux groupes de travail). * Participer à la préparation et au suivi de l'évaluation externe et du plan d'actions qui en découle selon la méthodologie de la HAS. * Contribuer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre du nouveau Projet d'Établissement, en veillant à la cohérence entre les objectifs stratégiques et la démarche Qualité. * Élaborer et[...]

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Négociateur(trice) de sites télécoms en téléphonie mobile

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du déploiement des stations relais de téléphonie mobile de notre client, nous recherchons un Négociateur Télécom (H/F). Vos missions principales seront les suivantes : - Négocier, prospecter et identifier des points hauts ou terrains en vue d'installer des stations relais de téléphonie mobile. - Étudier la faisabilité technique des sites potentiels. - Négocier et rédiger, auprès des bailleurs sociaux, communaux ou privés, les baux ou conventions d'occupation nécessaires. - Déposer les dossiers d'autorisation et rencontrer les administrations compétentes, en lien étroit avec le client. - Rédiger les rapports de visite et assurer les relances par mail ou courrier. Profil recherché : - Issu(e) d'une formation type BTS Commercial Immobilier ou Master en immobilier d'entreprise, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en prospection, idéalement dans le domaine de la négociation de sites Telecom. - Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Excel. - Mobilité indispensable pour des déplacements fréquents sur la région Île-de-France. - Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous savez instaurer un climat de confiance avec vos interlocuteurs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité du service Vie Associative, l'agent assure la gestion complète des salles municipales sur plusieurs sites, en intégrant un volet administratif renforcé. Il/elle intervient également dans le cadre de missions transversales de surveillance, accueil et sécurisation des bâtiments communaux. 1. Gestion administrative et technique des salles Suivi complet des réservations via le logiciel métier (GMA). Organisation du planning des salles et communication avec les usagers. Gestion administrative des demandes, conventions, dossiers et pièces justificatives. Suivi des demandes d'intervention pour l'entretien des sites, en lien avec la référente administrative. Rédaction d'un bilan annuel qualitatif, quantitatif et statistique de l'utilisation des salles. 2. États des lieux et visites de sites Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie des salles en location, du Parc des Expositions et des autres bâtiments municipaux. Effectuation des visites d'opportunité dans le cadre des demandes de location. Vérification de la conformité des installations, du mobilier et du matériel. 3. Inventaire et suivi du patrimoine municipal Réalisation et mise à jour de l'inventaire[...]

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Responsable contrôle de gestion et comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons notre futur responsable de service budget et comptabilité décentralisés et appui à la commande publique ! Rejoignez-nous ! Au sein de la Direction des Supports Décentralisés (DSD), vous assurez le pilotage du budget, de la comptabilité et le pilotage de l'appui opérationnel à la commande publique pour les secteurs comprenant : La direction des Mobilités La direction projet Eole La direction du Renouvellement Urbain La direction du Développement Economique La direction de l'Aménagement - Vos principales missions seront : Pilotage de la préparation budgétaire et exécution comptable : Analyser les besoins de crédits des directions métiers, Organiser la préparation budgétaire ainsi que les étapes et de la clôture budgétaire, Mettre en place des outils de suivi. Pilotage de la passation des contrats relevant de la commande publique : En lien étroit avec le Directeur des Supports Décentralisés, la DGA Aménagement du Territoire et la DAJCP : Analyser les besoins, définir les stratégies d'achat et estimer des montants des marchés Programmer et assurer la passation des contrats de la DGA AT de moins de 40k€ et et suivre ceux de plus de 40 k € (liés[...]

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Rédacteur / Rédactrice d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, accompagne son client dans le recrutement d'un(e) Gestionnaire Production D'assurance Construction Entreprises H/F en CDI sur Versailles. Dans le cadre d'un départ a la retraite pour début 2026, Vous rejoignez une équipe à taille humaine au sein du Service Production Entreprise. Après une formation aux outils, vos missions seront les suivantes : - Identifier les risques de la clientèle et concevoir un programme d'assurances Construction complet et sur mesure, destiné aux professionnels de la construction (RC décennale, dommages-ouvrage, tous risques chantier.). - Interroger, comparer et analyser les offres des compagnies d'assurance au regard des risques identifiés, puis présenter l'offre retenue. - Répondre aux demandes et sollicitations des clients. - Assurer le suivi et la gestion administrative des contrats IARD d'un portefeuille qui vous sera confié. - Négocier les conditions de renouvellement des contrats de votre portefeuille. - Participer ponctuellement aux rendez-vous annuels des clients majeurs. Postulez[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Exponens c'est. Un groupe dynamique à taille humaine, qui se développe depuis plus de 30 ans autour des métiers financiers 10 expertises : l'expertise comptable, l'audit, le conseil financier, les risques & assurances, la gestion sociale, le juridique & fiscal ainsi que la gestion de patrimoine, le conseil en transformation et conformité et contrôle interne et RSE 35 associés, dont 24 ont débuté en tant que collaborateur au sein du groupe 8 sites en Ile de France situés à Paris Gare de Lyon, Paris Place de l'Etoile, Saint Maur des Fossés, Versailles, Châtillon, Cergy, Les Mureaux et Chatou 30ème cabinet français, Exponens emploie à ce jour plus de 450 salariés VOTRE TERRAIN DE JEUX ? Vous rejoindrez notre site de "Chatou (78)" où notre associée, Patricia PIERRE vous propose d'intégrer son équipe dynamique composée de 50 personnes en tant que Gestionnaire Paie - anglais courant. Être Gestionnaire de paie au sien du groupe Exponens, c'est : Avoir le rôle d'assistance de premier niveau d'un portefeuille clients multi-conventions collectives Saisir, établir et contrôler environ 300 paies Établir les DSN VOUS ET VOS COMPÉTENCES Diplômé d'un Bac+2/3, vous avez une expérience[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la direction de la formation, le pôle accompagnement a pour objectif de soutenir les étudiants dans la construction de leur projet professionnel, international et/ou entrepreneurial afin d'assurer leur employabilité. Il assure la gestion administrative et offre des services d'accompagnement et des ressources dédiées. Il a pour missions principales : Gestion et suivi administratif des stages en France et à l'international - Édition, gestion et suivi des conventions de stage et des avenants de modifications. - Attribution des tuteurs, suivis administratif des étudiants, démarches spécifiques stage à l'international, - Validation de l'expérience stage, suivi des reliquats de stage, - Mises à jour et consolidation des données dans les tableaux de suivi et logiciel de scolarité. - Mise à jour des indicateurs et amélioration continue des process Organisation des soutenances de stages - Convocation des examinateurs, - Planification des soutenances, - Suivi et organisation des rattrapages. - Formation des permanents sur l'évaluation des stages. Participation aux évaluations des stages d'exécution - Lecture et notation des rapports de stage, - Évaluation de[...]

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Directeur / Directrice des affaires financières

Emploi Administrations - Institutions

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

I. Missions principales et enjeux du poste Le/La candidat(e) assure l'assistance directe du DAF sur la globalité de la fonction financière. L'enjeu majeur est de garantir la continuité du service par une prise de fonction progressive et l'appropriation rapide des dossiers stratégiques en vue de la succession. - Période de tuilage (jusqu'à septembre N+1) : Appropriation des dossiers, prise de responsabilité progressive sur la gestion courante, et participation active aux choix stratégiques. - Après la succession (à partir de septembre N+1) : Assurer la Direction des Affaires Financières et encadrer le service. II. Activités et responsabilités détaillées A. Pilotage budgétaire et financier 1. Préparation budgétaire : - Participer activement à l'élaboration des documents budgétaires (ROB, Budget Primitif, décisions modificatives, compte administratif) en lien étroit avec le DAF, le directeur général des services et les élus. - Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie de la collectivité. o Réaliser des analyses financières et fiscales prospectives (capacité d'autofinancement, PPI, impact des dotations). 2. Exécution et suivi : - Superviser et contrôler l'exécution[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement économique

Chargé / Chargée de mission développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

-Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des politiques publiques de développement économique et de l'emploi au niveau départemental ; -Participer à l'animation des dispositifs nationaux et territoriaux de soutien à l'activité économique et à l'emploi : France 2030, appels à projets des opérateurs de l'Etat, dispositifs TPE/PME ; -Animer le fonds départemental de revitalisation et suivre les conventions de revitalisation ; -Assurer le suivi des entreprises en difficultés (CODEFI) ; -Animer, en lien avec la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS), le comité local pour l'emploi du territoire Versailles Grand Parc et Saint-Quentin-en-Yvelines, -Assurer la coordination avec les partenaires institutionnels et économiques (services de l'État, collectivités territoriales, chambres consulaires, réseaux d'entreprises, services de l'État). -Réaliser une veille économique et territoriale et organiser les visites d'entreprises des membres du corps préfectoral.

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un(e) chargé(e) des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH. A ce titre, vous aurez en charge : * Recrutement & intégration - Analyse des besoins et définition des profils en lien avec les managers (CDI/CDD, intérim de courte durée, intérim de pré-embauche). - Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les jobboards et auprès des cabinets. - Développement des relations avec les cabinets de recrutement et agences d'intérim : brief précis des besoins, négociation des conditions, suivi des prestations. - Gestion du sourcing et du tri des candidatures. - Conduite des entretiens téléphoniques et des premiers entretiens physiques/visio. - Organisation du processus de sélection : tests, prises de référence, coordination des entretiens managers. - Pilotage de l'intérim : gestion administrative des demandes, suivi des contrats, suivi des relevés d'heures et intégration des intérimaires. - Suivi du parcours candidat jusqu'à l'embauche : proposition salariale, retour candidats. - Mise en place et amélioration continue du processus d'onboarding (intégration). - Recrutement et gestion des stagiaires / alternants : publication des annonces,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : - Contribue à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. - Assure l'accueil physique et téléphonique des enfants/jeunes, des familles et des partenaires. - Reçoit, collecte et met en forme les informations pour en assurer la transmission. - Met à jour les dossiers des enfants (dossier papier et numérique) - Assure la réception des factures et les transmet après validation sur la GED au centre comptable. - Saisit, met en forme et édite des documents divers, reproduit des documents et assure leur diffusion, suit le besoin en fournitures, affiche les documents et assure la mise à jour de l'affichage. - Organise les visites médicales annuelles des enfants/jeunes du SESSAD avec le médecin prescripteur coordonnateur. - Rédige les conventions avec les libéraux en lien avec les prescriptions médicales du médecin-coordonnateur - Gère l'entretien de la flotte automobile - Assure la coordination du dossier du salarié avec le relais GAP SAVS SAMSAH. - Communique, échange les informations et interagit au sein de l'équipe. - Complète et transmet à la CPAM la fiche d'activité[...]

Ressources supplémentaires