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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité directe du Secrétaire Général Délégué (SGD) du campus de Versailles. L'assistant(e) de service : Assure les fonctions d'assistante auprès du Secrétaire Général Délégué et du Directeur de campus Assure la gestion administrative et matérielle courante au fonctionnement du service, Collabore étroitement avec le/la personne responsable des moyens généraux et le/la responsable informatique. Missions principales : - Assure l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, - Réserve les salles et programme les visioconférences pour les réunions, - Assurer le soutien logistique de l'activité du service en lien avec le/la responsable des moyens généraux : gestion du parc automobile, préparation des salles, - Rédige des mails, courriers, notes et comptes rendus, - Assure l'organisation d'évènements du campus, - Etablit des devis concernant le fonctionnement général du campus, - Gestion financière du service : - Etablit des demandes d'achat en lien avec le pôle de gestion, - Valide les services faits, - Contribue au suivi budgétaire pour la direction de campus - Gestion des déplacements des agents : - Commande des[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Tourisme - Loisirs

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous travaillerez en tant qu'assistant(e) communication et gestionnaire d'animation (h/f) au sein d'une association culturelle et de loisirs. POSTE A TEMPS PARTIEL à compter de juillet 2025 . Vos missions seront : Communication : - Elaborer les supports de communication pour les activités annuelles, les évènements, les ateliers ponctuels, les vacances scolaires, les sorties - Animer les réseaux sociaux - Mettre à jour les tableaux d'affichage dans les locaux. Evènementiel et budget : - Organiser les programmes des vacances scolaires, organiser les sorties famille et adultes, dans le respect du budget alloué. - Gérer la relation avec les prestataires extérieurs - Rechercher de nouveaux prestataires pour l'animation d'activités pendant les vacances scolaires - Animer des ateliers pendant les vacances scolaires - Accompagner un groupe de participants à des sorties. - Etablir les conventions pour les vacances et les ateliers ponctuels - Créer et mettre à jour les tableaux de suivi (inscriptions aux vacances scolaires, inscriptions aux ateliers ponctuels...) Gestion administrative : - Traiter la messagerie - Remonter les demandes et informations - Ouvrir et préparer des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tremblay-sur-Mauldre, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du Centre Horticole d'Enseignement Privé (CHEP) sous contrat avec le Ministère de l'Agriculture, de la Pêche et de l'Alimentation recherche - son assistant(e) administratif(ve) pour le CFA Vous serez chargé(e) notamment de : - gérer et suivre les contrats d'apprentissage (collecte et vérification des informations nécessaires au montage des contrats, création des documents relatifs aux contrats d'alternance dans le respect des délais réglementaires : CERFA, conventions de formation, calendriers d'alternance, programmes de formation et attestations de présence ; - apporter votre aide aux entreprises et aux apprentis sur le montage et la validation des contrats d'alternance ; - assurer le suivi des demandes de prises en charge auprès des différents OPCO (facturation...) et travailler en collaboration étroite avec la comptable ; - assurer le suivi des contrats : ruptures, assiduité, accompagnement des entreprises etc - mettre à jour le logiciel de suivi interne des apprentis - apporter un soutien administratif à l'équipe du CFA - participer à la mise à jour des dossiers d'habilitations - assurer la remontée des notes d'évaluations Parallèlement, vous assurerez[...]

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Responsable paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Exponens c'est. Un groupe dynamique à taille humaine, qui se développe depuis plus de 30 ans autour des métiers financiers 10 expertises : l'expertise comptable, l'audit, le conseil financier, les risques & assurances, la gestion sociale, le juridique & fiscal ainsi que la gestion de patrimoine, le conseil en transformation et conformité et contrôle interne et RSE 35 associés, dont 24 ont débuté en tant que collaborateur au sein du groupe 8 sites en Ile de France situés à Paris Gare de Lyon, Paris Place de l'Etoile, Saint Maur des Fossés, Versailles, Châtillon, Cergy, Les Mureaux et Chatou 30ème cabinet français, Exponens emploie à ce jour plus de 450 salariés VOS MISSIONS Vous rejoignez notre site de Chatou (78) où notre associée, Patricia PIERRE vous propose d'intégrer son équipe dynamique composée de 50 personnes en tant que Chef de Mission Paie Internationale. Vos missions principales seront d'assurer la supervision des dossiers en lien avec les gestionnaires de paie qui y sont affectés afin de garantir le respect des délais. Vous assurez le relationnel client en relais des gestionnaires de paie. SAVOIRS : * Maîtrise de la vie du contrat, ou travail en relation[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Elaborer les bulletins de paie, Etablir les contrats de travail, Etablir les DPAE Assurer le suivi du tableau de bord des présences, Suivre les dossiers maladie et prévoyance, Organiser les absences et les départs du personnel, Organiser les visites médicales Etablir et contrôler les DSN Effectuer la correction des anomalies DSN Assurer la conformité des opérations de paie avec les législations sociales et fiscales, et les conventions collectives applicables Traiter les éléments de rémunération variable et les avantages en nature Répondre aux questions des employés concernant leurs rémunérations et leurs déductions Mettre à jour l'ERP Boond Manager (ressources, projet, pointage .) Profil: De formation supérieure BAC+4/BAC+5 spécialisée en gestionnaire de paie ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans une société de service. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous avez de très bonnes connaissances du logiciel Sage. Savoir - être : Ce poste à[...]

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Négociateur foncier / Négociatrice foncière

Emploi

Feucherolles, 78, Yvelines, Île-de-France

Rejoins-nous comme Négociateur(trice) Foncier(ère) Télécoms ! Tu es à l'aise avec les plans cadastraux, les zonages PLU et surtout. la négociation ? Tu sais convaincre un bailleur que son terrain est le spot idéal pour une antenne ? Tu aimes quand les projets avancent vite et bien ? Alors tu es peut-être la personne qu'on cherche ! Ta mission chez nous : - Identifier des sites potentiels pour l'implantation d'infrastructures télécoms (4G/5G). - Prendre ton téléphone, tes baskets et ton plus beau sourire pour aller convaincre les propriétaires. - Négocier les conditions foncières et contractuelles : promesses de bail, conventions d'occupation, etc. - Assurer le suivi administratif du projet jusqu'à la signature (et parfois un peu après !). - Travailler en équipe avec des chefs de projet, géomaticiens, juristes et clients (TowerCo, opérateurs.). Ce qu'on attend de toi : - Une première expérience en prospection foncière ou en négociation immobilière (le secteur télécom est un vrai plus). - Une bonne connaissance des règles d'urbanisme, ou l'envie de les apprendre rapidement. - De la rigueur, de l'autonomie, le sens du contact et l'envie d'atteindre des objectifs. -[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour notre client basé à Versailles, grand monument de france accueillant plus de 8 millions de visiteursNous recherchons pour notre client, un assistant de direction H/F pour une mission d'intérim d1 mois renouvelable. Vos principales missions : Au sein de l'administration générale, l'assistante de direction aura pour missions principales : -Organiser, coordonner et superviser -Assister l'Administrateur général et son adjoint en assurant leur secrétariat -Prendre en charge la gestion de certains dossiers ACTIVITES SPECIFIQUES : -Organiser et coordonner le planning des activités de l'Administrateur général et de son adjoint -Assurer les tâches de secrétariat : courriers et notes, conventions, envoi d'invitations, filtrage des appels téléphoniques, prises de rendez-vous -Organiser des réunions et en assurer le compte rendu -Préparer et suivre certains dossiers -Être le point de contact et d'accueil des prestataires de services -Rassembler des informations et des documents pour la constitution des dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions -Classer et archiver des documents -Répondre aux demandes d'informations -Suivre des déplacements de l'Administrateur général[...]

Ressources supplémentaires